Google Spreadsheets

During the course of one of my classes I ended up working with a student who was unable to use a reliable spreadsheet application at home. This means that their only option to complete any spreadsheet work would be to come into the computer lab and use Microsoft Office on those computers. Of course with the snow and usual pain in the butt that goes along with coming into the computer lab, this is kind of a crappy option. So why doesn’t he have a spreadsheet application?

Well why wouldn’t anyone have a spreadsheet application accessible to them at home in these modern times? To be honest, I didn’t ask, I felt as though I was intruding a little too much with that question. Everyone should have access to these tools. Maybe installing StarOffice is not allowed in the home (I wouldn’t let my kids install it on my personaly computer), maybe Microsoft Office is too expensive even with the student discount… what is a student, or anyone to do in these circumstances? They have somehow made the effort to obtain a computer and it already has a licensed operating system on it (that is the easy part). But what about the basic applications to make these things work?

Well to my suprise the neat thing Google has been talking about was a great fit. A lot of people have been talking about it and to be honest it is better then Microsoft‘s “test drive” (a.k.a Not easy to use and completely FREE). The second half of that statement really gets me pissed off, Microsoft copies a lot of things from Google, but they are able to somehow miss the essence of what is being offered (similar to zune vs. ipod), just easy to use best of breed technology. Yes I would rather use excel online with it’s specialized functions for accounting and other operations, but I may not be able to afford it……is pirating the only option?

So what are some of the cool features that I am talking about for Google Spreadsheets?

Go check it out, go to Google Docs & Spreadsheets, Login or get an account (includes IM, email, calendar, etc), create a spreadsheet and check out these features that make collaboration a reality…..

  • On the left hand side of the screen under the Google logo there is a “file” button, when you click the button you can select the “export” >> then export the single spreadsheet as a .csv or .html, you can also export the entire workbook as a .ods, .pdf, or .xls (.xls is highly compatible with people who may want to edit the file so is a good idea to use for collaboration), .pdf is great for publishing to wide variety of sources.

  • On the right hand side of the screen under the “Sign Out” link and under the “Save & Close” button, there is a tab titled “Collaborate”, this tab allows you to add collaborators (people who can edit the spreadsheet) and viewers (people who can simply view the spreadsheet). In the screen shot below I have myself listed as a collaborator and my wife as a viewer.

  • Once you have collaborators and viewers invited, these people can view and collaborate on spreadsheet numbers, formulas, formatting, etc, etc

If you want to stay up to date, subscribe to the Google Docs & Spreadsheets Blog!!

21 Responses to “Google Spreadsheets”

  1. illissiFity Says:

    Hi all
    See u soon

  2. dradlyrig Says:

    Wierd (
    Spot it

  3. VerizonRingtonesman Says:


    Before you buy or download and – Verizon Ringtones, please check out – Ringtones


  4. naisioxerloro Says:

    Good design, who make it?

  5. ocearmplorp Says:

    [b]Всем привет!!![/b]

    Если у вас тоже встап вопрос о качественной типографии, а самое главное надежной, обращайтесь в типографию, что у ст. м. Университет!

    [b]тел.: (495) 939-44-89[/b] [b]Звоните!!![/b]


  6. CrogCarkHop Says:

    After reading and understanding the rules, place your bets with UNIBET and collect what’s rightfully yours. [/color]

  7. Регистрации ооо Says:

    фирмы регистрация ооо петербург Статья 3. Ответственность общества
    1. Общество ответственность несет по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.
    2. Общество не отвечает по обязательствам своих Если акционеров.
    3. несостоятельность (банкротство) общества вызвана действиями (бездействием) его акционеров или других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо образом иным имеют возможность определять его действия, то на указанных или акционеров других лиц в случае недостаточности имущества общества может быть возложена субсидиарная ответственность по его (банкротство) обязательствам.
    Несостоятельность общества считается вызванной действиями (бездействием) его акционеров иль других лиц, которые имеют право давать обязательные для общества указания либо иным имеют образом возможность определять его на все про все действия, в случае, если они использовали указанные право и (или) возможность в целях обществом совершения действия, заведомо зная, что вследствие этого наступит несостоятельность (банкротство) общества.
    4. Государство и его органы несут не ответственности по обязательствам общества, одинаково как и общество не отвечает по обязательствам государства и его органов.
    Статья 4. Фирменное наименование и место нахождения Общество общества
    1. должно иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском Общество языке. вправе иметь также и полное (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках.
    Полное фирменное наименование общества на русском языке надо полагать содержать полное общества наименование и указание на тип общества (закрытое или открытое). Сокращенное наименование фирменное общества на русском языке должно содержать полное иново сокращенное наименование общества и слова “закрытое акционерное или общество” “открытое акционерное общество” либо аббревиатуру “ЗАО” или наименование “ОАО”.
    Фирменное общества на русском языке не может содержать иные термины и аббревиатуры, отражающие его организационно-правовую форму, том в числе заимствованные из иностранных языков, если иное не предусмотрено федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации. 2. Место нахождения определяется общества местом его государственной регистрации.

  8. Evetveism Says:

    Test message
    Sorry me noob…

  9. rosanabail Says:

    developers intense agree geoengineering ozone attributed

  10. harrimanmy Says:

    believed safari estimated business bush

  11. emmaraenoo Says:

    warms app geological cost

  12. jankinze Says:

    activity cost comment institute 2008 absolute

  13. hlinksolla Says:

    increasing resulted contribution functionality water per limits tar consensus

  14. talbertnez Says:

    required volcanic geoengineering compared extinctions statement sun alternative

  15. gloriergo Says:

    Работаю менеджером. Хочу сделать интернет магазин. Порекомендуйте человека или организацию, кто поможет мне в этом. Главное чтоб человек, который его делает был адекватный и недорого.

  16. Viva Says:

    Нет такой чистой и светлой мысли, которую бы русский человек не смог бы выразить в грязной матерной форме.

  17. зaйкa Says:

    Радует, что блог постоянно развивается. Такие посты только прибавляют популярности.

  18. Гамлет Says:

    Провокационный пост. Поэтому такие и комментсы :)

  19. Bзлoмщик Says:

    Занимательно! Все бы так писали :)

  20. Ираклий Says:

    Увлекательно. Некоторые моменты не знал.

  21. TractorZhuuv Says:

    По-моему это уже обсуждалось

Leave a Reply

Please log in using one of these methods to post your comment: Logo

You are commenting using your account. Log Out /  Change )

Google photo

You are commenting using your Google account. Log Out /  Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out /  Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out /  Change )

Connecting to %s

%d bloggers like this: